Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

Ordenar y filtrar datos en Excel 

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

Ordenar una tabla en Excel

Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

A  continuación presento la práctica de los días 24 y 25 de Febrero  del 2015 referente a  filtros y ordenamiento de la hoja en Excel

También  los auto filtros  de la hoja en Excel del día 26 de febrero 2015

Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

VALIDACIÓN DE DATOS

VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

A continuación presento la práctica del día 23 de Febrero del 2015  donde se utilizo la validación de datos

PRÁCTICA NUMERO II DE LA FUNCIÓN BUSCARV

PRÁCTICA NUMERO II DE LA FUNCIÓN BUSCARV 

Puede usar la función BUSCARV para buscar la primera columna de un intervalo de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los números de identificación de los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustración.

A  continuación presento otra práctica donde utilizamos la función BUSCARV el dia 19 de Febrero del 2015.

 

FUNCIÓN BUSCARV

FUNCIÓN BUSCARV

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

A continuación presento el ejercicio del día 17 de Febrero del 2015, donde ocupamos la función BuscarV

DIPUTADOS DE PUEBLA

DIPUTADOS DE PUEBLA

A continuación presento lista de Diputados de Puebla , donde ocupamos funciones como CONTAR,CONTARA, MIN,MAX, SI, SI ANIDADA Y PROMEDIO 

En donde la función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

Sintaxis

CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumento:

• valor1    Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
• valor2; ...    Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

FUNCIÓN SUMA

FUNCIÓN SUMA

La función SUMA suma todos los números especificados como argumento. Cada argumento puede ser un intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función. Por ejemplo,SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

A continuación presento la práctica del día 21 de Enero, donde ocupamos la función suma

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE RESULTADOS

También conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

A continuación presento el estado de resultados donde ocupamos Ocupamos específicamente el formato de moneda y utilizamos reglas como:Costo de mano factura, Costo total de ventas, Utilidad Bruta, de operaciones, neta e Impuestos