Proyecto Final de taller de informática - Creación de una base de datos en access "Puebla-Candidatos de cada partido, por distritos"

Proyecto Final de taller de informática - Creación de una base de datos en access "Puebla-Candidatos de cada partido, por distritos"

Este proyecto final cuenta con:

• Dos tablas, las cuales cuentan con sus respectivos campos "candidatos por distrito" y "partidos políticos"
• Cuatro formularios: uno de texto, un numérico, de lógica y de relación
• Dos  formularios, uno de cada tabla respectivamente 
• Cuatro informes, uno de cada formulario

Creación de Base de Datos - Agencia de viajes (ejemplo)

Creación de Base de Datos - Agencia de viajes (ejemplo)

Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades.

A continuación presento el ejemplo de la agencia de viajes donde trabajamos con la base de datos access creando dos tablas, 4 consultas, 2 formularios y 4 informes 

BASES DE DATOS EN ACCESS

BASES DE DATOS EN ACCESS

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

A continuación presento la práctica del día 10 y 11 de Marzo , donde trabajamos con base de datos en access.

MACROS EN EXCEL

MACROS EN EXCEL

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

A continuación presento la practica del día 2 de Mazo del 2015 donde llevamos a cabo la función de Macros

FUNCIÓN BUSCAR

FUNCIÓN BUSCAR

A continuación se presenta la práctica de la función BUSCARV del 18/02/15

Practica 1 del 18 de febrero del 2015

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

Ordenar y filtrar datos en Excel 

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

Ordenar una tabla en Excel

Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

A  continuación presento la práctica de los días 24 y 25 de Febrero  del 2015 referente a  filtros y ordenamiento de la hoja en Excel

También  los auto filtros  de la hoja en Excel del día 26 de febrero 2015

Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

VALIDACIÓN DE DATOS

VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

A continuación presento la práctica del día 23 de Febrero del 2015  donde se utilizo la validación de datos

PRÁCTICA NUMERO II DE LA FUNCIÓN BUSCARV

PRÁCTICA NUMERO II DE LA FUNCIÓN BUSCARV 

Puede usar la función BUSCARV para buscar la primera columna de un intervalo de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los números de identificación de los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustración.

A  continuación presento otra práctica donde utilizamos la función BUSCARV el dia 19 de Febrero del 2015.

 

FUNCIÓN BUSCARV

FUNCIÓN BUSCARV

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

A continuación presento el ejercicio del día 17 de Febrero del 2015, donde ocupamos la función BuscarV

DIPUTADOS DE PUEBLA

DIPUTADOS DE PUEBLA

A continuación presento lista de Diputados de Puebla , donde ocupamos funciones como CONTAR,CONTARA, MIN,MAX, SI, SI ANIDADA Y PROMEDIO 

En donde la función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

Sintaxis

CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumento:

• valor1    Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
• valor2; ...    Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

FUNCIÓN SUMA

FUNCIÓN SUMA

La función SUMA suma todos los números especificados como argumento. Cada argumento puede ser un intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función. Por ejemplo,SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

A continuación presento la práctica del día 21 de Enero, donde ocupamos la función suma

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE RESULTADOS

También conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

A continuación presento el estado de resultados donde ocupamos Ocupamos específicamente el formato de moneda y utilizamos reglas como:Costo de mano factura, Costo total de ventas, Utilidad Bruta, de operaciones, neta e Impuestos

TAREA DE FORMATOS DE NÚMEROS

TAREA DE FORMATOS DE NÚMEROS

 

 

A continuación presento la tarea de formatos de números, con diferentes valores mostrados en la clase del dia 19 de Enero de 2015

EDUCACIÓN PRIMARIA SAN PEDRO CHOLULA

EDUCACIÓN PRIMARIA SAN PEDRO CHOLULA

A continuación presento la practica del día 29 de Enero de 2015: Educación primaria en San Pedro Cholula basada en datos del INEGI. 

Practica San Pedro Cholula

Practica San Pedro Cholula

1. San Pedro Cholula es un municipio mexicano. Es uno de los 217 existentes en el estado de Puebla; forma parte del Valle de Cholula y de la Zona Metropolitana de Puebla-Tlaxcala. Su cabecera es la ciudad de Cholula de Rivadavia. 
4. Superficie: 111 km²
5. Tiempo: 17°C, viento del S a 16 km/h, humedad del 39 %
6. Hora local: lunes, 8:12 p. m.
7. Universidad: Universidad de las Américas de Puebla
8. A continuación presento la practica de San Pedro Cholula del día 28 de Enero de 2015 
9. 

PRIORIDAD DE OPERACIONES

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.

A continuación muestro la tarea de prioridad de operaciones del día 28 de Enero de 2015 

El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no cambiamos el valor del número sino solamente su apariencia.

Formato de números

El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no cambiamos el valor del número sino solamente su apariencia.

A continuación muestro la práctica que corresponde a formato de números del día 27 de Enero del 2015

INFOGRAFÍA

Tipos de hojas de excel

A CONTINUACIÓN PRESENTO LAS HOJAS DE CALCULO CON LICENCIA Y LAS HOJAS DE CALCULO DE TIPO LIBRE

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. 

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

• histogramas
• curvas
• cuadros de sectores
• ...

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.