Proyecto Final de taller de informática - Creación de una base de datos en access "Puebla-Candidatos de cada partido, por distritos"

Proyecto Final de taller de informática - Creación de una base de datos en access "Puebla-Candidatos de cada partido, por distritos"

Este proyecto final cuenta con:

• Dos tablas, las cuales cuentan con sus respectivos campos "candidatos por distrito" y "partidos políticos"
• Cuatro formularios: uno de texto, un numérico, de lógica y de relación
• Dos  formularios, uno de cada tabla respectivamente 
• Cuatro informes, uno de cada formulario

Creación de Base de Datos - Agencia de viajes (ejemplo)

Creación de Base de Datos - Agencia de viajes (ejemplo)

Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades.

A continuación presento el ejemplo de la agencia de viajes donde trabajamos con la base de datos access creando dos tablas, 4 consultas, 2 formularios y 4 informes 

BASES DE DATOS EN ACCESS

BASES DE DATOS EN ACCESS

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

A continuación presento la práctica del día 10 y 11 de Marzo , donde trabajamos con base de datos en access.

MACROS EN EXCEL

MACROS EN EXCEL

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

A continuación presento la practica del día 2 de Mazo del 2015 donde llevamos a cabo la función de Macros

FUNCIÓN BUSCAR

FUNCIÓN BUSCAR

A continuación se presenta la práctica de la función BUSCARV del 18/02/15

Practica 1 del 18 de febrero del 2015

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

Ordenar y filtrar datos en Excel 

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

Ordenar una tabla en Excel

Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

A  continuación presento la práctica de los días 24 y 25 de Febrero  del 2015 referente a  filtros y ordenamiento de la hoja en Excel

También  los auto filtros  de la hoja en Excel del día 26 de febrero 2015

Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

VALIDACIÓN DE DATOS

VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

A continuación presento la práctica del día 23 de Febrero del 2015  donde se utilizo la validación de datos